Planejar e definir rotas de entregas é uma das tarefas mais importantes no setor logístico, uma vez que por meio dessa estratégia, busca-se escolher trajetos que assegurem a eficácia nas operações.  Dessa forma, para auxiliar nesta atividade já existem recursos como a roteirização, sistema que aperfeiçoa todo processo logístico. 

O que é roteirização de cargas? 

A roteirização de cargas tem como objetivo principal selecionar a melhor rota e informar qual o prazo estimado para realização das entregas. Sendo assim, esta é uma forma de otimizar as entregas, tornando-as mais eficientes, visto que o setor lida com diversas demandas diariamente. 

Por esse motivo, o planejamento de rotas é considerado importante, ainda mais porque as atividades deixam de ser manual, o que aumenta a precisão das informações, e consequentemente diminui os custos. 

Contudo, para elaborar uma roteirização, existem alguns fatores que precisam serem considerados, entre os quais estão: 

• Necessidade de cada cliente;
• O veículo que será utilizado; 
• O tipo de carga transportada; 
• Possíveis fluxos de trânsito; 
• Jornada de trabalho dos motoristas; 
• Pedágios existentes; 
• Condições das estradas; 
• Regiões que o veículo trafegará. 

Neste contexto, este sistema funciona a partir de um cadastro dos motoristas que serão integrados aos processos, com isso, permitirá acesso às informações sobre as cargas, como o peso, tipo e valor. Além do mais, existe a possibilidade de customização dos módulos, no intuito de adaptá-los às necessidades de cada operação, tendo em vista a confiabilidade dos clientes. 

Assim também, entre os recursos disponíveis têm a disponibilidade de programar itinerário conforme a janela de tempo. Já que existem cidades no país com limitações de horários nos quais os caminhões podem carregar e descarregar e limitações em espaço de estacionamentos em centros urbanos. Logo, permite tomar decisões de maneira mais rápida e assertiva, resultando em importante diferencial competitivo. 

Como implementar a roteirização?

Para implementar a roteirização, primeiramente é preciso entender que este sistema não funciona sozinho, já que é crucial dispor de uma equipe especializada que saiba lidar com o roteirizador. Além disso, a empresa deve possuir estrutura adequada e seguir recomendações específicas como:

Estratégia de transporte

A definição da estratégia de transporte é a primeira etapa para aplicar o roteirizador de cargas. Desse modo, é necessário organizar os nichos de mercado em que a transportadora atua, os modais utilizados e a precificação dos serviços. A partir disso, possibilitará aplicação dos sistemas integrando-o com todas as etapas do processo logístico. 

Conheça a operação e otimize a cadeia produtiva 

Outro ponto importante é conhecer devidamente cada detalhe das operações, visto que assim permite otimizar toda cadeia produtiva. Pois, isto é essencial para que o roteirizador seja integrado às operações com eficiência, isso porque, deve-se realizar melhorias em todas as etapas e não somente na fase de planejamento de rotas. Por consequência, irá permitir a análise dos gargalos existentes no início do processo, na intenção de eliminá-los antes que gere maiores problemas.

Capacite os colaboradores

Ao implementar novas ferramentas nas operações da empresa, em geral, ocorrem mudanças em sua cultura organizacional. Em vista disso, torna-se necessário a capacitação dos colaboradores, já que devem conhecer as ferramentas e entender suas funcionalidades, a fim de executar as atividades com maior exatidão.

Portanto, o sistema de roteirização de cargas é uma das ferramentas utilizadas no setor logístico para otimizar as entregas. Assim, por meio de um planejamento adequado resulta em operações eficientes e que aumentam o nível de satisfação dos clientes.