A gestão de transporte de cargas em geral é um dos maiores desafios do setor, pois garantir a eficiência exige planejamento. Sendo assim, é necessário pensar de maneira estratégica, investir em boas práticas e principalmente em tecnologia, a fim de ter um negócio eficaz e sustentável.

Geralmente, entre as principais demandas estão o cumprimento de prazos, prática de fretes mais baratos, busca da satisfação dos clientes, entre outros. Neste contexto, sem controle e planejamento fica difícil garantir destaque em um setor tão competitivo. Assim, a logística desenvolve ótimo custo-benefício, além de potencializar o negócio e a produtividade dos transportes. 

Então, para entender melhor sobre este assunto, a seguir explicaremos tudo que precisa saber para realizar o transporte de cargas eficiente. Confira:

Cenário do transporte de cargas no Brasil

Primeiro de tudo, segundo uma pesquisa desenvolvida pelo administrador Roberto Vatan dos Santos, o setor de transporte fatura mais de R$ 40 bilhões, além de movimentar dois terços das cargas do país. Entende-se que 65% dos fretes do transporte de cargas seja feito por meio de caminhões, o que explica o fluxo intenso de veículos que circulam pelo modal rodoviário.

A saber, o transporte de cargas no Brasil costuma ser feito por diferentes profissionais como os autônomos, pequenas ou grandes empresas do setor logístico. E ainda segundo dados do Anuário CNT do transporte, nos últimos anos houve um crescimento de 23,02% de rodovias pavimentadas no país, embora o aumento de veículos tenha sido bem maior no mesmo período, com cerca de 184,2%. Outros dados mostram que 43% dos caminhões trafegam vazios, e com ausência de retorno das cargas é um dos principais motivos que elevam os custos dos fretes.

Por essa razão, torna-se crucial realizar algumas ações para garantir a eficiência na gestão de transportes de cargas e assim buscar os resultados desejados. 

Planejamento

Primordialmente, é imprescindível realizar um planejamento em qualquer atividade dentro de uma empresa. Quando se trata do transporte de cargas, isso permite que garanta a produtividade da sua frota e ainda reduza custos. Por esse motivo, busque dados relacionados às atividades, onde possa identificar falhas, riscos e oportunidades, em seguida crie planos de ação que visem solucionar os problemas.

Só para exemplificar, alguns dados que podem ser analisados são:

• O número de funcionários de sua empresa 
• O tamanho de sua frota 
• O custo total com combustível
• A média de consumo de cada veículo da frota
• Os principais clientes
• O ticket médio de cada um deles

Invista em tecnologia 

A saber, o investimento em softwares, plataformas e/ou ferramentas tecnológicas é um dos mais importantes e maiores diferenciais competitivos relacionados ao setor. Isso porque, tecnologia qualificada é aliada necessária para agilizar as demandas e ofertar serviços cada vez mais eficazes, com melhores resultados e diversos benefícios. Desse modo, deve-se considerar a implementação de sistemas digitais que possam auxiliar cada etapa do processo, principalmente que automatizem as operações. 

Manutenção

Realizar manutenções preventivas e corretivas nos veículos é primordial para assegurar a eficácia na gestão de transportes. Dessa forma, diminui os riscos de que o caminhão fique parado nas estradas, por exemplo. Por isso, recomenda-se organizar um checklist com intuito de realizar rotineiramente a vistoria dos veículos, trocando peças e equipamentos antes que ocorram falhas. 

Além do mais, deve-se conferir fluídos dos veículos e realizar trocas nos prazos estabelecidos. Como resultado garante a longevidade e a qualidade das frotas, gerando impacto positivo na lucratividade da empresa.

Controle de gastos

O controle de gastos refere-se a administração financeira dos recursos disponíveis, devido a isso é fundamental que haja um controle rígido sobre todos os gastos envolvidos nas operações. 

Assim sendo, o uso de planilhas ou softwares de gestão mantém o controle ideal sobre todas as contas. Como por exemplo, gastos com combustível, manutenção, pedágios, alimentação dos motoristas, dentre outros. Logo, a partir disso, é possível melhorar e otimizar a gestão de transportes de carga, além da possibilidade de analisar cada rota. 

Indicadores de desempenho

Em relação aos indicadores de desempenho, é considerado essencial para qualquer atividade dentro da empresa, pois auxilia na gestão, avalia o rendimento e eficiência dos processos logísticos. 

Assim também, os indicadores são importantes para ajudar a visualizar o papel de cada colaborador dentro da organização. Além disso, facilita a comunicação entre as partes, alinham esforços com a intenção de conquistar de maneira mais rápida e objetiva as metas e resultados esperados. 

Portanto, para alcançar a eficiência necessária no transporte de cargas é preciso implementar algumas ações que visem a melhoria da gestão e consequentemente dos resultados. E as transportadoras que buscam isso garantem maior desempenho, diferencial competitivo e a satisfação de seus clientes.